職員福利促進會

 作業規範 
 

一、旅遊假以每年1月1日起至12月28日截止；旅遊補助依旅遊假申請之年度內，需完成核銷作業，未完成旅遊補助核銷，將撤銷該次旅遊假。

二、旅遊假申請：
　1、本院專任職員服務滿二年，可享有三日旅遊假(半職者以1/2計)，配合旅遊年度週期於二年期間申請一次。
　2、離職及自請退休員工，須於離職日前一個月完成「旅遊核銷」作業(屆齡退休者不在此限)。
　3、旅遊假限單次申請使用完畢，不可分開(旅遊假與旅遊補助亦需同步申請)，如未完成旅遊補助核銷，將撤銷該次旅遊假。

三、旅遊補助申請：  
　1、專任全職職員可享有旅遊補助$10,000元(半職者以1/2計)。
　2、年度核銷作業截止日為每年12月29日，逾期將不予受理；依所得稅法規定「旅遊補助」應納入「個人所得」項下支付。

四、申請資格及義務：(出發10日前需繳交「報名申請表」完成報名手續)
　1、凡任職本院正式員工達四人以上，得共同提出「揪團旅遊」申請。
　2、全團團員需「同出同進」之共同旅遊地點。
　3、需指定共同參加員工一人為「領隊」，負責報名申請及費用結算作業。
　　※因財務作業區分，跨新竹,台東院區申請件，需個別開立請款單並備妥相關憑證，交各院承辦人員，逕行核銷事宜。
　4、出發前二日需檢附參加成員『旅遊平安保險』正式收據影本，未檢附將不予受理。
　　※保險投保最少每人200萬元旅遊平安險、3萬元醫療險；不可用刷卡附加保險取代。

五、注意事項：
　1、請依OA請假系統申請旅遊假，並於出發前2日經主管簽核完畢，回程後方可請款。
　2、旅遊假須單次且連貫申請使用，亦可接續例假日申請。
　3、員工旅遊假不等同於公假，如中途發生災害，不屬於職業災害範疇。
　4、若假借旅遊名義未實際旅遊者，三天旅遊假以『曠職論』，並按院規處分及追回補助款項，另取消次一旅遊年度之申請權利。
　5、職員旅遊以休閒旅遊為主，對有疑義或不合理之申請案件，本會將保留審核及退件之權利。
　6、補助申請須提供可辨識與『旅遊日期』符合之相關憑證。
　7、補助申請應自旅遊假結束後10日內，檢附相關憑證向「促進會」提出申請。
　8、送件後請自行至「旅遊請款」頁面，自主查詢是否已送件完成(參考自主查詢流程說明)。
　9、【補助核發】：當月完成送件者，於次月併同薪資發放，請自行查閱薪資明細→『加項其他』。

 檢附資料 
 

　1、現行具「實質性旅遊」之判定準據，以提供旅遊期間之住宿憑證為主。
　2、住宿證明需提供旅遊假『第一天』及旅遊假『結束前一天』之證明文件。
　　※旅行社或日租套房等網站訂房之發票或收據，僅為訂房資訊，無法認定具實際住宿事實，故不予核銷。
　3、住宿證明應具備要項：(1)住宿人[員工]姓名、(2)住宿期間、(3)蓋有住宿業者專用章。
　4、無「旅遊地區」及「消費金額」限制，不採計金額，均依「旅遊補助標準」定額核發。
　5、申請應檢附文件：(所附憑證本會均不負有保管責任)

三天旅遊假應檢附2晚住宿證明【正本】
*住宿業者蓋章如為彩色列(影)印之證明，
  均視同非正本，一律退件！

▼擇一提供▼ (需由飯店或民宿開立)
　1,住宿證明或住房明細：詳自由行範例。
　2,載有姓名,住宿期間(幾晚)之住宿發票,收據。
　3,離島旅遊可用機(船)票票根佐證(需有姓名)。

● 揪團旅遊報名表下載：表格：

● 旅遊補助申請單下載：表格：